Какие канцтовары нужны для офиса?

Ни одна фирма, будь то стартап из пяти человек или солидное предприятие не обходится без бумажной работы даже в наш век глобальной автоматизации. Письменный прибор, папка-скоросшиватель, подставка под документы – неизменная картина на рабочем столе практически любого руководителя, секретаря, рядового офисного работника. От отчётных документов до элементарных листков для заметок – всё это используется в работе каждый день.
 

Закупка канцтоваров в офис на первый взгляд кажется довольно простым делом. Но на практике каждый офис-менеджер сталкивается с кучей вопросов. В каких количествах и как часто нужно делать закупку, чтобы ни один отдел не остался без бумаги и расходных материалов в самый неподходящий момент? Как найти оптимальные цены? Как организовать доставку? И это лишь самые ключевые моменты. А в маленьких фирмах, где нет должности офис-менеджера, эти заботы ложатся на плечи людей, зачастую совсем далёких от подобных вопросов.

Подбор канцтоваров в офис

Подробный список канцтоваров для фирмы будет варьироваться в зависимости от самых разных факторов: её специализации, количества отделов/сотрудников, количество необходимой ежемесячной отчётности и многого другого.

Но есть базовый набор, необходимый любому офису:

• бумага для принтера, плотностью 80 г/кв.м (плотность указывается на пачке);
• блокноты, тетради, бумага для записей или заметок;
• ручки, карандаши, маркеры, корректоры;
• подставки, письменные приборы;
• файлы, папки, органайзеры, подставки для бумаг;
• дырокол, степлер (плюс скобы к нему), антистеплер, клей-карандаш;
• ножницы, ножи для бумаги;
• скотч, скрепки, резинки, биндеры (зажимы для бумаги).

Конечно, все эти мелочи нет смысла приобретать в разных точках по всему городу. Лучше выбрать фирму, подходящую вам по всем параметрам: ценам, срокам, условиям доставки и т.д. Не нужно сравнивать цены на все позиции: например, цена папки-скоросшивателя, сравненная с аналогичными позициями у разных поставщиков, даст вам примерное понятие об их ценовой политике.

Кроме того, стремясь улучшить своё положение на конкурентном рынке, многие фирмы сейчас предлагают множества дополнительных услуг: комплектование готовых канцелярских наборов для офиса, особые условия доставки, заранее определённый график периодичности доставки или даже нанесение фирменного стиля вашей компании на канцелярские товары.