Пояснительная записка
Методическая разработка представляет собой внеклассное профориентационное мероприятие с обучающимися 1 курса специальности 46.02.01. Документационное обеспечение и архивоведение и профессии 46.01.03 Делопроизводитель и направлена на понимание обучающимися социальной значимости работы архивного работника и общих компетенций, формируемых у них как будущих специалистов.
Форма проведения: внеклассное мероприятие.
Участники: обучающиеся групп 16, 17 1 курса специальности 40.02.01 Документационное обеспечение и архивоведение, обучающиеся группы 16п 1 курса профессии 46.01.03 Делопроизводитель.
Цель: осознание студентами социальной значимости их будущей профессии.
Задачи:
• познакомить обучающихся с историей праздника «День архивного работника»;
• формировать знания студентов об общих компетенциях и навыках профессии «Архивариус»;
• расширить кругозор, развить и тренировать внимание, память и мышление;
• способствовать развитию социокультурной компетенции; развитию познавательных интересов и творческих способностей обучающихся;
• привить обучающимся понимание социальной значимости будущей профессии.
Формируемые компетенции: ОК1, ОК2, ОК3, ОК 5, ОК6, ПК 1.1, ПК 1.7
Ожидаемые результаты:
• в процессе беседы обучающиеся расширяют уровень знаний в рамках будущей профессии;
• активизируют учебные умения и навыки;
• деятельность в группах помогает работать в команде, сотрудничать в коллективе, брать на себя определенную ответственность за общие действия, испытывать радость от приложенных усилий, знаний;
• получают полное и глубокое удовлетворение, определяется социальная позиция каждого обучающегося.
Методическое обеспечение мероприятия: материалы с заданиями, презентация к мероприятию.
Технические средства: компьютер, мультимедийный проектор, раздаточный материал.
Тип мероприятия: беседа с элементами дискуссии, викторина
Ход проведения внеклассного профориентационного мероприятия «День архивного работника»
1.Организационный момент.
Ведущий 1:
Добрый день дорогие друзья! Сегодня мы поговорим с вами об удивительных людях – архивариусах и их работе.
Мы часто думаем о вечном,
Куём металл, граним гранит,
Но жизнь людская быстротечна,
Так что же время сохранит?
На наше счастье, есть архивы,
Где документы к ряду ряд,
Хоть живы мы или не живы,
О нас все данные хранят.
Что же такое архивы и кто такой архивариус?
Архивист – это человек, который работает в архиве. Казалось бы, все просто, но профессия архивариуса уникальна, ведь этот человек не только хранит информацию, благодаря умелым действиям архивариусов история продолжает жить.
Существуют разные архивы. Самым главным в нашей стране конечно же является Государственный архив Российской Федерации.
Он был создан распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 апреля 1992 № 809 Деятельность архива осуществляется в соответствии с Уставом. Указом Президента России Государственный архив включен в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации.
2. Вводная беседа.
Ведущий 2:
Когда отмечается День архивов в России и в мире в 2024 году?
День архивов 2024 в России отмечают 10 марта все архивариусы страны. Ведь кому, как не им лучше всего понимать важность и серьезность данного дела. Однако этот праздник не единственный, который работники архивов могут считать профессиональным днем.
9 июня учрежден Международный день архивов. Именно в этот день в 1948 году был основан Международный совет архивов – сообщество, занимающееся сохранением и развитием мирового архивного наследия.
Ведущий 1:
История праздника
Появление архивного дела можно связать с зарождением на Руси письменности. Изначально местом хранения государственных документов выступал княжеский двор. Позже архивы стали появляться в монастырях – они назывались сокровищницами. Вместе с документами тогда хранились и культурные ценности, собственно, сокровища. Кроме хранения в сокровищницах занимались еще и переписью книг. С развитием монастырей возрастало и количество книг. Для них стали выделять отдельные от других ценностей помещения.
В начале XV века центром русских земель стала Москва, тогда же был организован единый архив Московской Руси.
В начале XVIII века Петр I проводит реформы, которые касаются в том числе и архивов. Именно тогда впервые официально появилось понятие архива. Их стали выделять в самостоятельную часть учреждений, куда передавались сведения не для оперативных нужд, но для выдачи справок, документы на долгосрочное хранение. Работников таких подразделений стали называть архивариусами.
Сегодня архивы представляют собой сложную систему хранения, учета, обработки и использования документов. Обязанности специалистов архива:
обеспечение сохранности документов;
прием документов;
их обработка;
комплектование бумаг;
систематизация и формирование дел;
подготовка описи.
Все это регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» от 2004 года.
В глобальном смысле архивы – это хранилища опыта и истории, накопленной веками. Обращаясь к архивной информации, мы получаем возможность узнать важнейшие факты, иначе взглянуть на события прошлого.
Ведущий 2:
Многие люди не всегда знают о своих родственниках, не помнят базовые сведения о предках. Разумеется, это все снижает (а то и делает невозможным) результаты поисков неравнодушных людей, кто желает им помочь...
Именно поэтому сегодня решил привести небольшую подборку вспомогательных архивов, из которых (возможно) вы узнаете чуть больше о своих предках Онлайн ресурсов в настоящее время великое множество. Чтобы сузить границы поиска давайте поиск осуществлять и искать сведения об участниках ВОВ.
Прошло уже много лет, когда Великая Отечественная война унесла жизни наших дедов и прадедов. Но мы помним и гордимся тем, что наши деды победили фашистов. В мае 2024 года мы будем отмечать 79 годовщину Победы в Великой Отечественной Войне и будем чтить память погибших на войне, в мирной жизни ветеранов, а также благодарить тех ветеранов, которые встречают этот праздник вместе с нами (долголетия им и здоровья).
Основная часть ресурсов бесплатна и ими можно пользоваться без регистрации.
3. Групповая работа. Найти участника Вов по имеющимся данным
В каком архиве будут сведения о участниках ВОВ?
Сведения о бойцах РКК можно найти в Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО) или Научно-исследовательском институте (военной истории) Военной академии Генерального штаба Вооруженных сил России.
Если военнослужащий проходил службу в военно-морских силах нужно обратиться с запросом в Центральный военно-морской архив Министерства обороны (ЦВМА), а если в НКВД то в Российский государственный военный архив (РГВА) На сегодняшний день онлайн и оффлайн ресурсы дают практически безграничные возможности.
Список сайтов для поиска участников Великой Отечественной войны
1. Сайт Память народа, там можно найти информацию о родственниках, принимавших участие в Великой Отечественной, найти информацию о награждениях (если были), и посмотреть архивные документы.
2. ОБД Мемориал содержит списки участников войны, списки раненых, записи документов военопленных и т.д.
3. Бессмертный полк - на сегодняшний день (сентярь 2023г) в базе 905 тысяч имен. Возможно, вам повезет и вы найдете информацию о вашем родственнике.
4. Электронный банк документов - подраздел на сайте «Подвиг народа». Создан Министерством Обороны РФ, в нем содержатся данные многих архивов. Особенно рекомендую этот сайт, если у вас сохранились наградные документы участника ВОВ.
5. Архив братских захоронений. Подойдет на тот случай, если вы ваш родственник пропал без вести. Поиск можно вести по ФИО и/или населенному пункту.
Как найти участников партизанского движения, 1941-1945гг
Если ваш близкий был частью этого движения, узнать его боевой путь вы можете в специальных архивах. Информация доступна также в онлайн режиме.
Российский государственный архив социально-политической истории предлагает воспользоваться базами для поиска интересующей информации. Основан проект к 75-летию великой победы в ВОВ, изначальная версия постоянно пополняется новой информацией.
Базу составили по документации Центрального штаба партизанского движения, на основании перечней лиц, получивших награды. Списки пополняются новыми данными.
Основанный в 1942 году, Центральный штаб действовал до 1944 года – за все время своей работы в архивах скопились сотни и тысячи документов о составе организации, ее деятельности, наградах участникам партизанского движения.
Обратите внимание! Во время боевых действий существовал не только Центральный штаб, но и 19 региональных формирований. В процессе поиска этот факт нужно учитывать. Изначально, нужно обратиться в региональный архив.
Наградная документация содержит такие данные:
• Биографическая информация: ФИО, дата рождения;
• Время вступления в партизаны;
• Описание боевого пути, подвига;
• Награды, которые уже есть у бойца;
• Данные о семье.
Стоит учитывать, что некоторые данные могут отсутствовать по разным причинам. Поскольку документы часто заполняли от руки, случаются неточности в написании места рождения, фамилии. Если составители базы не смогли точно установить фамилию или другое название, оно пишется в квадратных скобках.
Работает РГАСПИ по адресу по адресу: ул. Большая Дмитровка, д. 15, Москва, 101999, тел.: (495) 629-53-04, e-mail: rgaspi@inbox.ru . В читальном зале РГАСПИ можно заказать копии наградной документации. Всего доступно более 8000 записей.
Чтобы выполнить онлайн поиск, нужно ввести ФИО или только фамилию. Пригодятся такие данные: место и дата рождения, место жительства до начала партизанской деятельности, место призыва в армию, награды. На сайте представлен список данных о партизанах – некоторые содержат исчерпывающие данные, некоторые – с пробелами (например, нет года рождения или других личных данных).
Как правильно заполнить онлайн-бланк для получения информации?
Ресурс в онлайн-режиме позволяет составить запрос за несколько минут. Заполнять нужно все графы, чтобы получить ответ.
В первую очередь, вносятся данные о лице, которое делает запрос – ФИО, адрес (в том числе, электронный), номер телефона.
Указываются данные о том партизанском формировании, в котором служил партизан, период деятельности.
Отдельные графы отведены под личные данные искомого лица – чем больше данных, тем лучше для поиска.
Последнее – цель, с которой собирается информация.
Чтобы получить необходимые данные для начала поиска через РГАСПИ, получите базовую информацию от родственников, из личных семейных и региональных архивов.
Как найти информацию о военнопленных ВОВ
В период военных действий ВОВ в плен гитлеровской армии и войск союзников Германии попало по разным данным от 4,5 до 5,27 миллионов человек. Окончательное число военнопленных – предмет дискуссий современных историков. До сих пор родственники не имеют ответов на все свои вопросы, не знают ни о месте захоронения, ни о деталях судьбы близкого человека.
На каждого пленного велась карточка – хранятся эти документы в ЦАМО «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации», в них отмечен факт смерти или гибели пленного. Ряд карточек не содержит данных о том, как и когда погиб человек – над установлением истины работали после войны региональные управления МГБ.
Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ)
Архив расположен по адресу: ул. Большая Пироговская, д. 17, Москва, 119435, тел.: (495) 580-87-85, e-mail: garf@statearchive.ru . Работа архива охватывает широким спектр тем, в том числе – поиск близких по запросу. Подать заявку вы можете в онлайн-режиме, для этого нужно только заполнить анкету по ссылке.
В анкете нужно указать такие данные:
вою фамилию, имя и отчество, если запрос делает организация, указывают ее данные;
Контактные данные – адрес, телефон;
Данные лица разыскиваемого: ФИО, место проживания до войны, момент потери связи с лицом;
Форма ответа на запрос – выбираете сами;
Дополнительно помогут такие данные: место службы на момент попадания в плен, вероятная локация пребывания в плену, данные о службе после плена, месте смерти, захоронении;
Указывается цель запроса.
Также дополнительно можно перечислить, куда уже вы обращались с подобным запросом.
Центр розыска и информации Российского Красного Креста (ЦРиИ РКК)
Учреждение более 70 лет занимается предоставлением услуг по розыску тех, кто потерял близких в годы ВОВ. Расположен Центр по адресу: ул. Кузнецкий Мост, д. 18/7, Москва, 107031, тел.: (495) 621-71-75, e-mail: ticrrcs@mail.ru .
В 1945 году было основано справочное бюро, целью работы которого был поиск перемещенных лиц. За годы деятельности удалось раскрыть сотни тайн о тех, кто провал без вести, в плен, погиб далеко от родных мест, пропал вне поля боя.
Центр располагает данными архивов и картотек:
эвакуированных лиц; детей, воспитанных в детских домах;
военнопленных;
любых перемещенных лиц.
Более 15 млн. единиц документов позволяют Центру помогать сотням семей найти близких.
ЦРиИ РКК сотрудничает с аналогичными организациями на территории Германии и не только. Прежде чем сделать запрос за границу, Центр проводит исследование, чтобы подтвердить факт нахождения конкретного лица в плену в определенном месте.
Для составления запроса нужна базовая информация:
ФИО пропавшего;
Место службы;
Предположительное место попадания в плен.
Российский государственный военный архив (РГВА)
До начала ВОВ, учреждение действовало как Архив Красной Армии, с 1941 года – Центральный государственный архив Красной Армии. С 1992 года носит название Государственного учреждения.
Расположен по адресу: ул. Адмирала Макарова, д. 29, Москва, 125212, тел.: (499) 159-88-39, e-mail: rgva_rf@mail.ru.
В онлайн формате вы можете заполнить анкету для получения нужной информации. Особенности получения информации:
Заполняется анкета только на русском языке;
Поля заполняются полностью, в противном случае – организация не дает ответ на запрос;
Для получения информации, нужно заполнить анкету, указав:
ФИО разыскиваемого;
Дату и место его рождения;
Локация, с которой он попал в плен;
Место призыва на службу, если речь о военнослужащих;
Места, где пребывал пленный;
Цель получения информации.
Обязательно указать – кому и куда прислать ответ на запрос!
Пропавшие без вести в войне 1941-1945
Чтобы узнать что-то о пропавшем родственнике, рекомендуется обратиться в Центр розыска и информации Российского Красного Креста (ЦРиИ РКК) по адресу: ул. Кузнецкий Мост, д. 18/7, Москва, 107031, тел.: (495) 621-71-75, e-mail: ticrrcs@mail.ru .
4. Итог внеклассного профориентационного мероприятия «День архивного работника». Рефлексия. Прием «Облако тегов» (или радуга). Предложения, которые необходимо дополнить. Каждый обучающийся выбирает по 1-2 предложения и заканчивает их.
Варианты:
Сегодня я узнал…
Было трудно…
Я понял, что…
Я научился…
Было интересно узнать, что…
Меня удивило…
и т.д.
А закончим мы наше мероприятие словами Поздравляю с Днём архивов и хочу пожелать, чтобы ни дни, ни месяцы, ни годы не смогли воспрепятствовать сохранности важной информации, чтобы в архивах всегда был полный порядок, чтобы в работе с ними соблюдался режим безопасности и ответственности, чтобы архивы всегда оставались верными друзьями и помощниками человечества.
Список использованных источников и литературы:
1. Организация ДОУ и архивного дела [Электронный ресурс] (дата обращения 15.01.2024).
2. Сборник учебно-методической документации по архивоведению (теория и методика). Базовая часть [Электронный ресурс]: (дата обращения 15.01.2024).
3. День архивов 2024 в России: история и традиции праздника [Электронный ресурс]: (дата обращения 15.01.2024).
4. Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО): офиц.сайт. (дата обращения: 08.03.2024). – Текст: электронный.
5. Научно-исследовательский институт (военной истории): офиц.сайт. (дата обращения: 08.03.2024). – Текст: электронный.
6. Центральный военно-морской архив Министерства обороны (ЦВМА): офиц.сайт. (дата обращения: 08.03.2024). – Текст: электронный.
7. Российский государственный военный архив (РГВА): офиц.сайт. (дата обращения: 08.03.2024). – Текст: электронный.
8. Память народа: Подлинные документы о Второй мировой войне: офиц.сайт. Текст: электронный.
9. ОБД Мемориал: офиц.сайт. (дата обращения: 08.03.2024). – Текст: электронный.
10. Бессмертный полк: офиц.сайт. (дата обращения: 08.03.2024). – Текст: электронный.
11. Электронный банк документов - подраздел на сайте «Подвиг народа»: офиц.сайт. (дата обращения: 08.03.2024). – Текст: электронный.
12. Архив братских захоронений: офиц.сайт. (дата обращения: 08.03.2024). – Текст: электронный.
|
