Электронные таблицы: назначение и основные функции.
Программы обработки электронных таблиц служат для оперативного выполнения различного рода расчетов, математических операций и манипуляций с ними.
В таблице существуют вертикальные направляющие – столбцы и горизонтальные – строки. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, G, AB и т.п.), заголовки строк – числами (1, 16, 278 и т.п.). Ячейка – место пересечения столбца и строки.
Структура электронных таблиц.
Окно программы Microsoft Excel.
Столбец, строка, ячейка.
В Excel таблицы называются рабочими листами. Каждый файл Excel является рабочей книгой, состоящей из нескольких листов. Число листов рабочей книги можно корректировать. Рабочий лист – основной тип документа, используемый в Excel для хранения и обработки данных.
Для просмотра лита рабочей книги используются полосы прокрутки. По умолчанию листы именуются «Лист 1», «Лист 2» и т.п.
Лист 1.
Активный лист – лист рабочей книги, с которым осуществляется работа.
Чтобы выделить отдельную ячейку, щелкните на этой ячейке. Выделенная (активная) ячейка отличается от остальных рамкой выделения. Часто возникает необходимость выделить целый блок ячеек (диапазон).
Выделен диапазон, выделена ячейка.
Типы и формат данных.
В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных: текст, числа и формулы. Число и текст считаются постоянными величинами, т.е. это информация, которая не изменяется без вашего участия. Число в Excel может состоять из следующих символов: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, +, -, ( ), /, %. Все другие комбинации интерпретируются как текст. Формула может содержать операторы, ссылки на ячейки, значения, функции, имена и должна начинаться со знака равенства (=). Например «А3*В8+18».
Используемые источники: О. Ефимов, В.Морозов, Н.Угринович «Курс компьютерной технологии с основами информатики», учебное пособие для старших классов, г. Москва, 2002 год.
|
